EBMS 2019-Q3: E-Mail Vorlagen zum ersten Arbeitstag

Montag, 02. September 2019, 10:11 Uhr

Eine offene Stelle konnte erfolgreich besetzt werden und das Onboarding kann nun beginnen. Führungskräfte müssen informiert werden, Zugänge müssen eingerichtet werden und, und, und. Das EBMS unterstützt das Management des ersten Arbeitstages mit E-Mail-Vorlagen, die an die richtigen Kollegen gesendet werden. 

E-Mail-Vorlagen anlegen: 1. Arbeitstag

  • Die E-Mail-Vorlagen finden Sie unter Unternehmenseinstellungen -> Einstellungen im Reiter 1. Arbeitstag.
  • Das EBMS bietet bereits Standardvorlagen an, die mittels der Bearbeiten-Funktion frei anpassbar sind. 
  • Mit Klick auf Neue Vorlage anlegen können weitere Vorlagen hinzugefügt werden.
  • Bestimmen Sie zu jeder Vorlage an wen das Mailing versendet werden soll. 
  • Mithilfe des Text-Editors können Sie den Mailing-Text der Vorlage erstellen oder anpassen. 
  • Die Platzhalter-Funktion erlaubt Ihnen das Einfügen von variablen Begriffen und Daten, wie Eigennamen, Stellenbezeichnung oder Datum, die sich je nach Bewerbungsvorgang unterscheiden. 
  • Das EBMS erstzt bei der Erstellung der E-Mail die Platzhalter mit den konkreten Informationen der jeweiligen Bewerbung. 

Mailing-Versand: Vorbereitung erster Arbeitstag

  • Sobald ein Bewerbungseingang den Status Eingestellt hat und der erste Arbeitstag feststeht, steht die Aktion Vorbereitung 1. Arbeitstag zur Verfügung.
  • Es erscheinen alle angelegten E-Mail-Vorlagen.
  • Mit Klick auf Anpassen/Ansehen können Sie die E-Mail-Texte fein abstimmen und zusätzliche Anhänge hinzufügen.
  • Die Checkbox Versenden? lässt Sie final entscheiden, ob sie die E-Mail der Vorlage versenden möchten oder nicht. 

Erklärvideo: E-Mail Vorlagen zum ersten Arbeitstag

EBMS - Das Bewerbermanagementsystem des Empfehlungsbundes

Weitere Informationen zum Bewerbermanagementsystem des Empfehlungsbundes, sowie eine Demo-Version finden Sie unter: 

https://bms.empfehlungsbund.de/

Wir entwickeln das EBMS auf Basis der Feedbacks seiner Nutzer kontinuierlich weiter. Den Changelog finden Sie unter: 

https://www.empfehlungsbund.de/changelog



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