Werkstudent*in Projektcontrolling & Prozessmanagement (m/w/d)

Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.

Deine Rolle

Projektcontrolling & Abrechnung

• Erstellung von Budgetübersichten sowie Unterstützung bei Kostenanalysen und Forecasts

• Mitarbeit bei der Vorbereitung monatlicher Abrechnungen auf Basis von Leistungsnachweisen

• Pflege und Nachverfolgung von Meilensteinplänen mit Fokus auf Zahlungsstrukturen und Abrechnungsstatus

• Aufbereitung von Berichten und Übersichten – insbesondere in MS Excel

Projektstruktur & Prozesse

• Unterstützung des Programmoffice-Teams im Tagesgeschäft eines IT-Großprojekts

• Pflege interner und externer Systeme sowie Erstellung und Nachverfolgung von Tickets und Projektmeilensteinen

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von PMO-Prozessen und Projektstrukturen

• Regelmäßiger Austausch mit Consultants und Projektleiter*innen über mehrere Projekte hinweg

Dein Profil und Deine Geschichte

Fachliche Kenntnisse

• Eingeschriebene*r Student*in der Wirtschaftswissenschaften, BWL, Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs

• Analytisches Verständnis und Freude am Umgang mit Kennzahlen, Budgets und Projektdaten

• Gute Kenntnisse in MS Excel

• Erste Erfahrungen mit Jira und Confluence (Atlassian-Tools) sind von Vorteil

• Idealerweise erste praktische Einblicke in Controlling oder Projektcontrolling

Persönlichkeit & Arbeitsweise

• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke in Deutsch (mind. C1); Englischkenntnisse sind ein Plus

• Interesse daran, Zusammenhänge ganzheitlich zu verstehen und den Überblick zu behalten

• Begeisterung für IT-Projekte, Beratungsumfeld und digitale Transformation

• Interesse, eine praxisnahe Abschlussarbeit direkt aus unserem Arbeitsumfeld heraus zu entwickeln (Möglichkeiten werden zu gegebenem Zeitpunkt individuell besprochen)