Assistenz (m/w/d) des Chefarztes
Klinik für Unfall-, Wiederherstellungs- und Handchirurgie
Vertrag: Unbefristet, Vollzeit (38,5h/Woche), ab 01.05.2026, Regeldienst, EG 8
Stell dir vor...
… du arbeitest in einem engagierten, interdisziplinären Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden. Als Assistenz des Chefarztes verbindest du medizinische, administrative und organisatorische Anforderungen und trägst dazu bei, dass Kommunikation, Planung und Umsetzung optimal funktionieren.
Darum bist du bei uns genau richtig
- 38,5 Stunden Vollzeit – genug Raum für dein Leben neben dem Beruf.
- Einen unbefristeten Vertrag – weil wir an deine Fähigkeiten glauben.
- Faire Bezahlung nach TVöD-K/VKA – Wertschätzung, die man spürt.
- Was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht? Hier erfährst Du mehr: klinikum-dresden.de/gutegruende
Das sind deine neuen Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe, die für den reibungslosen Klinikbetrieb erforderlich sind
- Ansprechpartner der Klinik nach innen und außen, gegenüber Behörden, Gerichten, Krankenkassen, Mitarbeitern der Klinik und Patienten
- Koordination der klinikeigenen Aufgaben
- Standortübergreifende Koordinierung der Arztsekretärinnen/ärztlicher Schreibdienst
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen im Rahmen des überregionalen Trauma- und Wirbelsäulenzentrums der Maximalversorgung
- Planung von Begutachtungen von Versicherten
- Gesamtes Büromanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Ablage- und Wiedervorlagemanagement, Statistikerstellung)
- Koordination klinikeigener Projekte und selbstständige Umsetzung von Projektaufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche
- Erfassen und Auswerten von Patientenanliegen und deren Angehörigen
- Kontrolle und Überwachung der Kostenübernahmen
- Erledigung der Korrespondenz mit Leistungsempfängern bzw. Patienten sowie Institutionen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Aufbereiten von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben einschließlich Bestellung von Arbeitsmaterialien
Was dich ausmacht: Dein Profil, dein Antrieb
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
- Gute Schriftsprachenkompetenzen und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets und möglichst dezidierte Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen
- Kenntnisse im Gesundheitswesen, idealerweise Klinikinfrastrukturwissen
- Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Möglichst Berufserfahrung als Chefarztassistenz
- Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit
- Organisationsvermögen; Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
- Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hohem persönlichem Engagement
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir freuen uns über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.
Bewirb dich mit der Referenznummer 26-2340201.
Werde Teil eines unserer engagierten Teams.
Du hast Fragen?
Prof. Dr. med. Philip Gierer
Chefarzt der Klinik für Unfall-, Wiederherstellungs- und Handchirurgie
Tel.: 0351 480-1301
Christin Hausch / Kristin Wollbrandt
Ressort Personal
0351 856-1166 / -1157
