Associate Multiproject Officer (m/w/d)

Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.

Deine Rolle (Aufgaben)

• Du steuerst die operative Planung und Koordination mehrerer Projekte im PMO – mit Ownership für Transparenz, Termine und Qualität.
• Die kaufmännische Abwicklung von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung stellst Du zuverlässig, transparent und termingerecht sicher.
• Du betreibst verlässliche PMO-Services (z. B. Projektanlage, Stammdaten, Reporting) und entwickelst sie kontinuierlich weiter.
• Verantwortung für Projektabrechnungen inklusive Leistungsnachweisen sowie enge Abstimmung mit den Projektleitenden liegen in deinem Aufgabenbereich.
• Bei Dir besteht Interesse daran, Prozesse zu optimieren, Templates und Standards weiterzuentwickeln und Automatisierung (auch mit AI) aktiv voranzutreiben.

Dein Profil und Deine Geschichte

• Mit einer kaufmännischen Ausbildung oder einem wirtschaftsnahen Studium bringst Du eine solide Grundlage mit und hast idealerweise erste Erfahrung im Projekt- oder Portfolioumfeld gesammelt.
• Der Umgang mit Zahlen und Daten liegt Dir – insbesondere Excel nutzt du sicher; erste Erfahrung mit Jira, Confluence oder Power BI ist ein Plus.
• Ein Grundverständnis im Projektcontrolling hast Du bereits aufgebaut und möchtest dieses weiter vertiefen.
• Deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise hilft Dir, auch bei mehreren Projekten den Überblick zu behalten.
• Du hinterfragst Prozesse aktiv, erkennst Optimierungspotenziale und hast Freude daran, Verbesserungen umzusetzen.
• Deine IT-Affinität sowie Dein Interesse an Automatisierung und digitalen Workflows (z. B. mit AI) treiben Dich an.
• In der Zusammenarbeit überzeugst Du durch Serviceorientierung und klare, adressatengerechte Kommunikation.
• Es macht Dir Spaß, andere zu unterstützen und gemeinsam gute Lösungen zu finden.
• Der Wunsch, im PMO Verantwortung zu übernehmen und Dich weiterzuentwickeln, motiviert Dich.
• Mit Hands-on-Mentalität, Eigenverantwortung und Engagement bringst Du Themen aktiv voran.