Sachbearbeiter Finance & Administration (m/w/d) - Wuppertal

Die accompio ist eine Private-Equity-getragene IT-Unternehmensgruppe, die mit rund 700 Spezialist:innen an 19 Standorten in Deutschland, Österreich, Ungarn und Bulgarien ein starkes Fundament bildet. Gemeinsam verfolgen wir eine Mission: Ein starkes Powerhouse aus Expert:innen zu bilden, das unseren Kund:innen und Mitarbeitenden neue Perspektiven eröffnet.

Von IT-Infrastruktur über DevOps bis zu Cyber Security unterstützen wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse und schaffen die Grundlage für Wachstum und Produktivität. 

Unser Finance-Team sorgt dafür, dass dieses Wachstum steuerbar und zukunftsfähig bleibt. Wir verbinden analytisches Denken mit unternehmerischer Weitsicht und schaffen Transparenz in komplexen Zusammenhängen. Dabei setzen wir auf ein starkes Miteinander, in dem jede Person die Zukunft von accompio aktiv mitgestalten kann.

Zur Bündelung der operative Backoffice-, Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben suchen wir für die r-tec IT Security GmbH - an accompio company zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Finance & Administration für den Standort Wuppertal. 

Deine Aufgaben

Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen

• Du übernimmst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Kontierung und Abstimmung.
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen — inkl. Abgrenzungsbuchungen, Rückstellungen und Kontenabstimmung.
• Du bereitest die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) vor.
• Du führst den Zahlungsverkehr inkl. SEPA-Zahlläufen durch.
• Du buchst Reisekosten, Kreditkarten- und Kassenvorgänge.
• Du wirkst bei der Intercompany-Abstimmung im Gruppenkontext mit.

ERP-Einführung & Prozesse

• Du wirkst aktiv bei der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit — inkl. Testläufe, Prozessvalidierung und Anwender-Feedback.
• Du begleitest die Datenmigration vom Steuerberater ins eigene ERP und stellst die Datenqualität sicher.
• Du stellst die Qualität und Konsistenz der Stammdaten im ERP (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten, Kostenstellen) sicher und unterstützt digitale Workflows.
• Du treibst die Optimierung und Automatisierung von Buchhaltungsprozessen aktiv mit voran (z.B. Rechnungsfreigabe-Workflows, Zahlungsautomatisierung).

Operative Finance-Koordination

• Du prüfst und leitest Eingangsrechnungen im Genehmigungsprozess weiter — inkl. sachlicher und rechnerischer Prüfung.
• Du führst die Kasse (Bargeld und Kassenbuch).
• Du unterstützt bei Kreditkartenabrechnungen, Mahnwesen und Bankgeschäften.
• Du erstellst Reisekostenabrechnungen.
• Du verwaltest behördliche Unterlagen.

Office & Administration

• Du verwaltest Verträge, Versicherungen und Lizenzen inkl. Fristen.
• Du organisierst eine strukturierte digitale und physische Ablage gemäß GoBD-Anforderungen.
• Du stellst reibungslose Büroabläufe sicher, koordinierst Office-Bedarf, Housekeeping und externe Dienstleister.
• Du verfolgst offene Vorgänge zuverlässig.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z.B. BWL, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung und/oder Weiterbildung (z.B. Finanzbuchhalter/in IHK, Bilanzbuchhalter/in).
• Du verfügst über mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, im kaufmännischen Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren Finance-Rolle.
• Du hast fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere in Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung.
• Du bringst Erfahrung in der laufenden Buchhaltung mit und verstehst die Zusammenhänge zwischen Haupt-, Neben- und Anlagenbuchhaltung.
• Du gehst sicher mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und Microsoft Teams um.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und grundlegende Englischkenntnisse (B1).
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig, auch bei parallelen Aufgaben.
• Du gehst diskret mit vertraulichen Dokumenten und Finanzdaten um.
• Du fühlst dich wohl in einer dynamischen Organisation und bringst die Bereitschaft mit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central oder anderen ERP-Systemen (z.B. SAP, DATEV, Sage, Navision) ist von Vorteil.
• Erfahrung mit ERP-Einführungen, Datenmigration oder Systemintegration ist ein klarer Plus.
• Erfahrung in der IT-/Tech-Branche ist wünschenswert.

Das bieten wir dir

• Offene Unternehmenskultur: Erlebe eine transparente und wertschätzende Kultur - gemeinsam mehr erreichen.
• Starte durch mit einer unbefristeten Festanstellung in einem innovativen, dynamisch wachsenden Unternehmen.
• Mentoring & Onboarding: Wir begleiten dich mit Mentoring und einem individuell abgestimmten Onboarding für deinen optimalen Start.
• Gestaltungsspielraum: Setze deine Ideen eigenverantwortlich um und präge das Miteinander und die Werte unseres Unternehmens.
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Profitiere von mobilem und ortsunabhängigem  Arbeiten sowie einem flexiblen Arbeitszeitmodell.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Nutze vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote über unser Work-Life-Portal sowie die digitalen Gesundheits- und Vorsorgeleistungen unseres Partners heycare.
• Mehr für dich - dank Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten und attraktiven Angeboten über unser Corporate Benefit Portal.
• 30 Tage Urlaub: Genieße ausreichend Zeit für Erholung und Ausgleich.
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• Vielfältige persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch abteilungsübergreifend.