Event- und Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)

Die GWT – Gesellschaft für Wissens- und Technologietransfer mbH ist seit 30 Jahren der wirtschaftliche Partner der Exzellenzuniversität TU Dresden und unterstützt Wissenschaftler:innen und Ärzte:innen unter anderem bei der Organisation wissenschaftlicher Kongresse und Veranstaltungen.

Die GWT verfügt über ein zertifiziertes Qualitäts- und Risikomanagementsystem nach DIN ISO 9001:2015 und ISO 31000:2018.

Unsere Mitarbeitenden arbeiten selbständig in einer freundlichen Umgebung. Wir legen Wert auf eine offene und ehrliche Arbeitskultur, in der wir zusammenarbeiten, um die Probleme unserer Kund:innen zu lösen. Wir haben Experten:innen am Werk, die sich aufeinander verlassen können, um die richtige Lösung zu finden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Event- und Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Konzeption und Planung von medizinisch-wissenschaftlichen Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von Veranstaltungskonzepten, Zeit- und Ablaufplanung, Budgetplanung und -kontrolle, Sponsoren- und Teilnehmermanagement sowie der Organisation und Koordination von Veranstaltungsorten und Lieferanten
• Kommunikation sowie Teilnahme an Meetings und Abstimmungen (digital und vor-Ort) mit Kunden, Lieferanten und anderen beteiligten Parteien
• Vor-Ort Betreuung der Veranstaltungen inklusive Troubleshooting
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Verfahren im Veranstaltungsmanagement, einschließlich der Identifizierung von Best Practices und Implementierung von Effizienzmaßnahmen

Diese Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Event- oder Veranstaltungsmanagement, Hotel-, Tourismus- oder Freizeitbranche (Quereinstieg ist möglich)
• Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement von Vorteil
• Sie können komplexe Aufgaben koordinieren und Prioritäten setzen, um sicherzustellen, dass Veranstaltungen reibungslos ablaufen
• Sie können effektiv im Team und mit Stakeholdern zusammenarbeiten, um Veranstaltungen erfolgreich zu planen und umzusetzen
• Sie können sorgfältig, eigenverantwortlich und effizient arbeiten und Deadlines einhalten, auch unter Druck und bei gleichzeitiger Verwaltung mehrerer Aufgaben
• Sie sind in der Lage, die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden zu verstehen und sicherzustellen, dass ihre Anforderungen während des gesamten Veranstaltungsprozesses erfüllt werden
• Sie reisen deutschlandweit für die Organisation und Betreuung der Veranstaltungen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
• Sie kennen sich gut mit den Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint) aus
• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift
• Ein aufgeschlossenes und freundliches Auftreten rundet Ihr Profil ab 

Das bieten wir Ihnen:

• Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe, ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Vergütung: Ergebnisabhängige Gewinnbeteiligung auf Basis jährlicher Zielvereinbarungen
• Zusatzleistungen: Betriebliche Krankenversicherung, Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung, betriebliches Gesundheitsmanagement
• Work-Life-Balance: Mobilarbeit, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
• Unser Miteinander: Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit engagierten, dynamischen Kolleg:innen im modernen Arbeitsumfeld
• Individuelle Entwicklung: Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot 

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wenn auch Sie an einem dynamischen und kompetenten Team in einer krisenfesten Branche interessiert sind, dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Zertifikate) einschließlich Ihres Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Bewerbungsformular unter hier oder per E-Mail an Kontakt (über Bewerben-Kontaktformular) zu.

Haben Sie Fragen, dann zögern Sie nicht uns anzurufen: Lydia Körner-Rothe, +49 351 40 470 228.