Werkstudent*in People & Culture, HR Operations, Recruiting & HR Marketing (m/w/d)

Elevatic Software GmbH konzentriert sich auf die effektive Entwicklung von Lösungen für intelligente Unternehmenszusammenarbeit. Wir sind Atlassian Platinum Marketplace Partner mit Hauptsitz in Dresden sowie Standorten in Tirana (Albanien) und Zürich (Schweiz). Mit mehr als 15.600 Kunden in 105 Ländern unterstützt Elevatic Organisationen weltweit dabei, ihre Mitarbeiter, Plattformen und Daten miteinander zu vernetzen, um neue und leistungsfähigere Arbeitsweisen zu ermöglichen.

Deine Aufgaben

• Du begleitest unseren Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung und unterstützt bei der Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie der Koordination von Interviews.

• Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft des Bereichs People & Culture und wirkst bei administrativen HR-Prozessen mit.

• Du begleitest Mitarbeitende entlang ihres gesamten Employee Lifecycles, vom Onboarding über personelle Veränderungen bis hin zum Offboarding.

• Du arbeitest mit unseren HR- und Kollaborationstools wie Personio, Microsoft 365 (insbesondere Teams), Jira und Confluence und unterstützt deren Nutzung im Arbeitsalltag.

• Du trägst zur Pflege, Qualitätssicherung und Auswertung von HR-Daten bei und unterstützt bei Reportings sowie der Dokumentation relevanter Prozesse.

• Du wirkst bei Integrationsprojekten im Rahmen von Unternehmensakquisitionen sowie organisatorischen Veränderungen mit.

• Du unterstützt die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und setzt dabei moderne Technologien, Automatisierungsmöglichkeiten und KI-gestützte Lösungen ein.

• Du erstellst und pflegst Dokumentationen, Wissensdatenbanken und Prozessbeschreibungen in Confluence.

• Du bereitest Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche People & Culture Projekte auf.

• Du unterstützt unsere Aktivitäten im Bereich HR Marketing und Employer Branding und wirkst an der Bespielung verschiedener digitaler Kanäle mit.

• Du arbeitest mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Ländern und Fachbereichen zusammen und unterstützt die internationale People-&-Culture-Arbeit.

Dein Profil

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben und kannst uns mit mindestens 15 Stunden pro Woche unterstützen.

• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld sowie über gute Deutschkenntnisse (mindestens B2); Polnischkenntnisse sind von Vorteil.

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

• Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine analytische Denkweise aus und kommunizierst offen sowie transparent.

• Du hast Interesse an Themen rund um People & Culture, Personalmanagement, Unternehmensprozesse und die kontinuierliche Verbesserung von Abläufen.

• Du arbeitest gerne selbstständig, bindest relevante Stakeholder jedoch aktiv ein und hältst diese auf dem Laufenden.

• Du begeisterst dich für digitale Tools und moderne Technologien. Erste Erfahrungen mit Personio, Microsoft 365 (insbesondere Teams), Jira oder Confluence sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.

• Idealerweise interessierst du dich außerdem für Employer Branding, Social Media, Kommunikation und HR-Marketing.

• Kreativität sowie ein gutes Gespür für ansprechende Inhalte und zielgruppengerechte Kommunikation runden dein Profil ab.

Warum Elevatic?

• Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Remote Work und ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen People-&-Culture-Professionals
• Wertvolle Praxiserfahrung in verschiedenen HR-Bereichen wie Recruiting, HR Operations, HR Marketing und Organisationsentwicklung
• Internationale Einblicke in die Personalarbeit eines wachsenden Unternehmens
• Arbeit mit modernen HR-Systemen, Kollaborationsplattformen und KI-gestützten Tools
• Viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse und Projekte aktiv mitzugestalten
• Eine steile Lernkurve mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, von Anfang an einen sichtbaren Beitrag zu leisten