Gemeinsam Prozesse gestalten. Kunden begeistern. Zukunft schaffen.
Die Datatronic Software AG ist Digitalisierungspartner und Komplettanbieter für kaufmännische Software, ERP-Systeme und IT-Lösungen mit Hauptsitz in Worms. Wir begleiten mittelständische Unternehmen deutschlandweit bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse
Zur Verstärkung unseres Teams in Worms suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter Order Management (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position sorgst Du für eine professionelle und effiziente Auftragsabwicklung und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den internen Fachbereichen.
Deine Aufgaben
- Kaufmännische Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
- Prüfung von Aufträgen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Pflege von Kunden-, Vertrags- und Auftragsdaten in unseren Systemen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Fakturierung und Abrechnung
- Koordination und Abstimmung mit Vertrieb, Consulting, Projektmanagement und Buchhaltung
- Zentrale Ansprechperson für Kunden bei administrativen Rückfragen
- Überwachung von Terminen und Fristen innerhalb des Auftragsprozesses
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, im Order Management, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im IT-, Software- oder Dienstleistungsumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Sage 100, von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Dir
Als zukunftsorientiertes Technologieunternehmen schaffen wir durch kontinuierliche Weiterentwicklung, Ausbildung und kreatives Denken die Basis für dauerhaften Erfolg. Durch respektvollen Umgang, gegenseitige Wertschätzung und offene Kommunikation begegnen wir unseren Mitarbeitenden und Geschäftspartnern auf Augenhöhe. Die Themen der Digitalisierung bieten Dir vielseitige Möglichkeiten, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Was das konkret für Dich bedeutet:
- Attraktive Vergütung: von Anfang an spannende und verantwortungsvolle Aufgaben
- Familienfreundlichkeit: gelebte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Individuelle Einarbeitung: Mentor und klares Onboarding-Konzept für einen erfolgreichen Start
- Entwicklungsmöglichkeiten: jährliches Mitarbeitergespräch und konkrete Weiterbildungsplanung
- Unternehmenskultur: flache Hierarchien, Duz-Kultur, kurze Wege und starker Teamspirit
- Arbeitsumgebung: Laptop und bei Bedarf passendes Kommunikationspaket
- Benefits: betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Job-Rad, Obst & Getränke, Kaffeebar, After-Work-Grilltage, gemeinsame Kochevents, Teamevents, Sommer- & Weihnachtsevent sowie Corporate Benefits Shoppingportal
- Urlaub: Bei uns hast Du 30 Tage Urlaub und Heilig Abend und Sylvester frei
Klingt passend für Dich?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Die Bewerbungsfrist endet zum 18.09.2026
Ansprechpartnerin:
Margarete Kastl, Bereich People & Organization
Teilzeit möglich
30 Urlaubstage