Bei der Terminerstellung werden automatisch Adressvorschläge angezeigt, die sich aus den am häufigsten verwendeten Adressen aller bisherigen Terminvereinbarungen ableiten. Bisher war es nicht möglich, veraltete oder fehlerhafte Adressen aus diesen Vorschlägen zu entfernen. Das führte in der Praxis dazu, dass Bewerbende Einladungen mit falschen Adressen erhielten, etwa wenn ein Standort umgezogen ist.
Neue Verwaltungsseite unter Einstellungen
In den Einstellungen gibt es nun im Bereich "Termine" einen neuen Abschnitt "Adressvorschläge" mit einem erklärenden Hinweistext und einem Link zur Verwaltungsseite.
Auf der Verwaltungsseite werden alle aktuell aktiven Adressvorschläge aufgelistet, gruppiert nach Terminart (Vor Ort, Telefon, Video, Microsoft Teams). Einzelne Adressen lassen sich per Klick auf "Ausblenden" aus den Vorschlägen entfernen. Ausgeblendete Adressen werden separat aufgeführt und können jederzeit wiederhergestellt werden.
Konferenzräume aus Office 365
Konferenzräume, die als Raumvorschläge bei Terminen erscheinen, werden direkt aus der Microsoft Graph API bezogen. Diese können im Exchange Admin Center unter "Ressourcen" durch den Microsoft-Administrator der Organisation verwaltet werden.
