Dieser Changelog enthält eine Liste aller kleineren Updates, die im August 2019 am EBMS realisiert wurden. 

Eine offene Stelle konnte erfolgreich besetzt werden und das Onboarding kann nun beginnen. Führungskräfte müssen informiert werden, Zugänge müssen eingerichtet werden und, und, und. Das EBMS unterstützt das Management des ersten Arbeitstages mit E-Mail-Vorlagen, die an die richtigen Kollegen gesendet werden. 

Die Stellenwidget-Konfiguration hat eine weitere Option erhalten. Sie können bei der Konfiguration Ihres Stellenwidgets entscheiden ob die Angabe des Namens im Bewerbenformular obligatorisch oder fakultativ ist. Ebenfalls können Sie das Eingabefeld für den Namen komplett ausblenden. 

Wenn Sie einen Bewerbungsvorgang an eine Recruiter-Assistenz übergeben, können Sie jetzt festlegen, welche Aktionen die Recruiter-Assistenz ausführen kann. Nachdem die Recruiter-Assistenz die ihr zugewiesene Aktion ausgeführt hat, wird der Bewerbungsvorgang wieder an den Recruiter übergeben.  

Bisher erkannte der Spam-Filter des EBMS manche Bewerbungseingänge nicht als Spam an und startet einen ordentlichen Bewerbungsvorgang. In diesem Fall hat das EBMS die Spam-Bewerbung behandelt, wie eine echte Bewerbung. Hierfür haben wir jetzt eine Lösung entwickelt.

Auch Personaler haben einmal Urlaub: Wie verhält sich das EBMS im Falle einer Abwesenheit? Dieses Update enthält Verbesserungen für die Vertretungsauswahl, sowie Verbesserungen der internen Kommunikation mit Ihren Kollegen und der externen Kommunikation mit Bewerbern.  

Das EBMS hat eine neue Nutzerrolle - Eingeschränkter Beobachter. Diese Rolle hat ausschließlich Einsichtrechte in Bewerbungsunterlagen und Angaben des Bewerbers. Bewertungen und Kommentare von eigenen Mitarbeitern werden nicht angezeigt. Der eingeschränkte Beobachter erhält außerdem keine Bewertungsformulare bei einer Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch oder Umlauf.

Nicht unnötig die Pferde scheu machen. Wenn Sie einen Kandidaten aus dem Talentpool erneut evaluieren möchten und ihn zu diesem Zweck erneut in Umlauf schicken, informiert das EBMS den Kandidaten solange nicht über diese Statusänderung bis der Kandidat aus dem Talentpool explizit aktiviert wird. 

Auf Wunsch unserer EBMS-Nutzer haben wir die PDF-Ansicht eingehender Bewerbungsunterlagen benutzerfreundlicher gestaltet. Mehrseitige Dokumente können jetzt gescrollt werden. Jede Seite ist einzeln rotierbar. Die Markieren und Kopieren-Funktion wurde deutlich verbessert.