Sie können jetzt zwei oder mehr Positionsbezeichnungen zusammenführen. Dies ist unter anderem sinnvoll, wenn eine Positionsbezeichnung sich nur leicht geändert hat (bspw. bei Rechtschreibfehlerkorrektur, AGG-Konformität u.ä.) oder, wenn Sie für statistische Auswertungen die Positionen zusammen betrachten möchten.

Das EBMS hat Absageschreiben, die per Auto-Mailing verschickt wurden, außerhalb der üblichen Geschäftszeiten versendet. Aus Sicht der Bewerberkommunikation ist dieses Verhalten ungünstig. Von nun an verschickt das EBMS Absageschreiben per Auto-Mailing zu den üblichen Geschäftszeiten zu einem zufälligen Zeitpunkt zwischen 8-10 Uhr. Der Ad-hoc Versand von Absage-Emails ist weiterhin möglich. 

Nach den aktuellen Kennzahlen möchten wir Ihnen im Rückblick auf das Online Expertenforum Personalmanagement die technischen Updates vorstellen, die die Arbeit mit unseren Services stetig verbessern. Ein besonders wichtiges Projekt, das von vielen unserer Partner gewünscht wurde, ist die komplette Neugestaltung des Empfehlungsbund-Dashboards, das in der kommenden Woche online gehen soll.

Beobachter können während der Interviewphase jetzt Datei-Anhänge hochladen. Die Anhänge sind nur für Beobachter sichtbar bzw. teilbar. Bewerber und Betriebsrat haben keine Einsicht in diese Anhänge.

Die­ser Chan­ge­log ent­hält eine Lis­te al­ler klei­ne­ren Up­dates, die im Januar und Februar 2020 am Empfehlungsbund, seinen Services und dem EBMS rea­li­siert wur­den.

Auch im Jahr 2020 laden wir Sie herzlich zu unseren Empfehlungsbund Community Workshops ein! Am 28. und 29. Januar präsentieren wir Ihnen die aktuellsten Kennzahlen und erarbeiten unter anderem eine Weiterentwicklung des EBMS.

Das EBMS verfügt nun über eine optionale 2-Faktor-Anmeldung, um höhere Sicherheitsstandards zu gewähren und damit vor unbewilligten Zugriffen auf sensible Daten zu schützen. Admin-Recruiter haben die Option, die 2-Faktor-Anmeldung unternehmensweit als Standard-Anmeldeprozess zu setzen.

Die­ser Chan­ge­log ent­hält eine Lis­te al­ler klei­ne­ren Up­dates, die im November 2019 am Empfehlungsbund, seinen Services und dem EBMS rea­li­siert wur­den.

Ein EBMS-Recruiter kann Verträge nur dann unterbreiten, wenn die Teilrolle Vertragsmanagement aktiviert ist. Weiterhin können keine Verträge exportiert werden und der Versand an Informationen zum 1. Arbeitstag enthält ebenfalls keine Vertragsdokumente.  

Das EBMS kann jetzt für Beobachter alle relevanten Statusmeldungen des gesamten letzten Tages in eine E-Mail zusammenfassen. 

Einen Bewerber, den Sie außerhalb des BMS verwaltet haben, können Sie hier nachträglich einladen und zur Einwilligung einladen.

Die Funktion Bewerberunterlagen nachfordern wurde um die Möglichkeit erweitert, auch Bewerberkurzfragen nachzufordern. Die Kurzbefragung erscheint auf der persönlichen Statusseite des Bewerbers und kann dort beantwortet werden.

Sollte ein Bewerber anfragen, welche seiner persönlichen Daten im Zuge seines Bewerbungsprozesses verarbeitet wurden, können Sie im EBMS nun einen PDF-Auszug aller verarbeiteten Daten herunterladen, sowie alle hochgeladenen Dokumente des Bewerbers. 

Die­ser Chan­ge­log ent­hält eine Lis­te al­ler klei­ne­ren Up­dates, die im September 2019 am EBMS rea­li­siert wur­den.

Dieser Changelog enthält eine Liste aller kleineren Updates, die im August 2019 am EBMS realisiert wurden. 

Eine offene Stelle konnte erfolgreich besetzt werden und das Onboarding kann nun beginnen. Führungskräfte müssen informiert werden, Zugänge müssen eingerichtet werden und, und, und. Das EBMS unterstützt das Management des ersten Arbeitstages mit E-Mail-Vorlagen, die an die richtigen Kollegen gesendet werden. 

Die Stellenwidget-Konfiguration hat eine weitere Option erhalten. Sie können bei der Konfiguration Ihres Stellenwidgets entscheiden ob die Angabe des Namens im Bewerbenformular obligatorisch oder fakultativ ist. Ebenfalls können Sie das Eingabefeld für den Namen komplett ausblenden. 

Wenn Sie einen Bewerbungsvorgang an eine Recruiter-Assistenz übergeben, können Sie jetzt festlegen, welche Aktionen die Recruiter-Assistenz ausführen kann. Nachdem die Recruiter-Assistenz die ihr zugewiesene Aktion ausgeführt hat, wird der Bewerbungsvorgang wieder an den Recruiter übergeben.  

Bisher erkannte der Spam-Filter des EBMS manche Bewerbungseingänge nicht als Spam an und startet einen ordentlichen Bewerbungsvorgang. In diesem Fall hat das EBMS die Spam-Bewerbung behandelt, wie eine echte Bewerbung. Hierfür haben wir jetzt eine Lösung entwickelt.

Auch Personaler haben einmal Urlaub: Wie verhält sich das EBMS im Falle einer Abwesenheit? Dieses Update enthält Verbesserungen für die Vertretungsauswahl, sowie Verbesserungen der internen Kommunikation mit Ihren Kollegen und der externen Kommunikation mit Bewerbern.  

Das EBMS hat eine neue Nutzerrolle - Eingeschränkter Beobachter. Diese Rolle hat ausschließlich Einsichtrechte in Bewerbungsunterlagen und Angaben des Bewerbers. Bewertungen und Kommentare von eigenen Mitarbeitern werden nicht angezeigt. Der eingeschränkte Beobachter erhält außerdem keine Bewertungsformulare bei einer Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch oder Umlauf.

Nicht unnötig die Pferde scheu machen. Wenn Sie einen Kandidaten aus dem Talentpool erneut evaluieren möchten und ihn zu diesem Zweck erneut in Umlauf schicken, informiert das EBMS den Kandidaten solange nicht über diese Statusänderung bis der Kandidat aus dem Talentpool explizit aktiviert wird. 

Auf Wunsch unserer EBMS-Nutzer haben wir die PDF-Ansicht eingehender Bewerbungsunterlagen benutzerfreundlicher gestaltet. Mehrseitige Dokumente können jetzt gescrollt werden. Jede Seite ist einzeln rotierbar. Die Markieren und Kopieren-Funktion wurde deutlich verbessert. 

Die für die Sichtung des Betriebsrates vorgesehene Vorlage an möglichen Kandidaten je Stellenausschreibung kann jetzt im Nachhinein wieder storniert werden. 

Nachdem eine Bewerbung in den Umlauf gegeben wurde, stehen nun mehr Handlungsmöglichkeiten zur Verfügung. 

Ein Thema, das uns sehr am Herzen liegt, ist das EBMS, unser Basis-Bewerbermanagementsystem mit Empfehlungsfunktion. Auf dem Offenen Expertenforum Personalmanagement haben wir den Ist-Stand der Software präsentiert und die neuesten Features vorgestellt, die wir auf Wünsche unserer Nutzer entwickelt haben.

Nachdem die Filterfunktion nach Position oder Stelle ausgeführt wurde, gibt es nun die Option, alle Bewerbungseingänge auf einer speziellen Absagenansicht zu bearbeiten. 

Eine neue Rolle wurde dem EBMS hinzugefügt: Recruiter-Assistenz mit eingeschränkten Nutzerrechten. Recruiter können je Prozessschritt des Bewerbungsverfahrens Bewerbungseingänge an Recruiter-Assistenten übergeben. Der Recruiter-Assistent kann innerhalb dieses Prozessschrittes den Bewerbungseingang bearbeiten. Daraufhin wird die Bewerbung wieder an den Recruiter übergeben.

EBMS-Nutzer erhalten die Möglichkeit Ihren Bewerbern detaillierte Informationen über deren Bewerbungsstatus nach Abschluss der Etappe "Vertragsverhandlung" bis zur Etappe "Erster Arbeitstag" zu übermitteln.

Unsere erste Ausstellerschaft auf der Zukunft Personal Süd in Stuttgart läuft besser als erwartet. Wir haben hier einige unserer Eindrücke von unserem Messeauftritt zusammengestellt. Der Empfehlungsbund spricht sich immer weiter herum! 

Das EBMS ist das Bewerbermanagementsystem vom Empfehlungsbund. Seit Januar letzten Jahres ist es es für unsere Mitglieder des Empfehlungsbundes verfügbar. Nun haben unsere ersten BMS-Nutzer 1000 Bewerbungen über das EBMS erhalten!