Ein oft genutztes Feature des EBMS ist die Weiterleitung der Bewerbungen per E-Mail, oder alle E-Mails Ihrer Karriereseite dorthin zu leiten.

Allerdings gibt es gerade bei der automatischen Weiterleitung auch viele unerwünschte E-Mails, die den Posteingang verstopfen und uns von wichtigen Bewerbungen ablenken. Dazu gehören beispielsweise Spam-Mails, externe Headhunter-Anfragen und Newsletter, die dann fälschlicherweise als Bewerbung behandelt werden und erst mühselig gelöscht werden müssen.

Schon seit Beginn unterstützt das EBMS die Nachverfolgung von Testaufgaben an interessante Bewerber:innen. Das funktioniert so, dass Bewerter eine Testaufgabe formulieren, diese durch den Bewerber:in bearbeitet wird und nach der Einsendung auf Erfolg vom Bewerter eingeschätzt wird. Gerade bei den IT-Firmen und in Zeiten von Homeoffice sind solche "Hausaufgaben" beliebt und üblich, da sie oft einen Teil des Arbeitstages abbilden können und Bewerber vor praktische Probleme stellen. Deshalb haben wir den Testaufgaben im letzten Update einige neue Funktionen verpasst, um die Arbeit damit effektiver zu machen.

Seit einiger Zeit gibt es die Möglichkeit Stellenanzeigen mit Kurzfragen zu versehen, die dann von Bewerbenden im Laufe ihrer Bewerbung beantwortet werden müssen. Bisher wurde die nur die Fragen und Antworten in jeder Bewerberakte im EBMS angezeigt.

Seit neustem können Sie nun bei den Antworttypen Einfach- und Mehrfachauswahl die Antwortmöglichkeiten markieren, die erwünscht sind. Daraufhin wird in der Bewerberakte angezeigt, wie viele erwünschte Anforderungen angeklickt worden sind.

In folgendem Bild können Sie z.B. die Frage nach den Deutschkenntnissen sehen, hierbei gilt dann z.B. alles ab Stufe B1 als "erwünscht":

Um Bewerbende effizient hintereinander zu sichten, ist es nun möglich als Recruiter nach Anschauen und Bearbeiten einer Bewerberakte direkt zur nächsten Bewerbung zu springen, die in einer Tabelle darunter erscheinen wird.

Sie können vorher natürlich entsprechende Filter nach Stellen, Ansprechpartner Status und Eigenschaften der Bewerbung auswählen. Klicken Sie dann in der Bewerbertabelle auf eine Bewerbung, somit erhalten Sie rechts in der Aktionsbox die Möglichkeit direkt zum nächsten Akte zu springen.

Wir haben für Sie ein Video-Tutorial des EBMS, das Bewerbermanagementsystem des Empfehlungsbundes erstellt. In einer Live-Demonstration erläutert unser Community Manager Benjamin Opitz anhand einer Beispielbewerbung Schritt für Schritt den kompletten Bewerbungsprozess vom Bewerbungseingang bis zum finalen Auswahlentscheidung. 

Bei Aktivierung der Express-Bewerbung im Stellenwidget wird dem Bewerbungsformular ein Mini-Formular vorgeschaltet. Hier kann der Bewerbende ein Dokument hochladen, das auf Stammdaten analyisert wird. Findet die Analayse Informationen wie E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Name, dann wird das Bewerbungsformular mit diesen Informationen bereits ausgefüllt. Der Bewerbungsprozess beschleunigt sich. 

Die Erstellung von Arbeitsverträgen direkt im gleichen System ist eine der Besonderheiten von unserem Bewerbermanagementsystem. Das Zusammenstellen verschiedener Vertragsvarianten und die Verwaltung wird jetzt noch einfacher durch unser neues Update.

Ein EBMS-Recruiter kann Verträge nur dann unterbreiten, wenn die Teilrolle Vertragsmanagement aktiviert ist. Weiterhin können keine Verträge exportiert werden und der Versand an Informationen zum 1. Arbeitstag enthält ebenfalls keine Vertragsdokumente.  

Nachdem die Filterfunktion nach Position oder Stelle ausgeführt wurde, gibt es nun die Option, alle Bewerbungseingänge auf einer speziellen Absagenansicht zu bearbeiten.