EBMS-Nutzer können jetzt im EBMS die Bearbeitung ihrer Anfrage-Tickets mitverfolgen. Alle Anfragen, die Sie mittels der Kontakt-Blase unten rechts stellen, werden in einer übersichtlichen Tabelle abgebildet. Sobald ein Entwickler sich mit dem angefragten Projekt beschäftigt, sehen Sie hier Live-Updates über den Stand der Entwicklung von der Planungsphase bis zur Fertigstellung und Implementierung. 

Sie können jetzt zwei oder mehr Positionsbezeichnungen zusammenführen. Dies ist unter anderem sinnvoll, wenn eine Positionsbezeichnung sich nur leicht geändert hat (bspw. bei Rechtschreibfehlerkorrektur, AGG-Konformität u.ä.) oder, wenn Sie für statistische Auswertungen die Positionen zusammen betrachten möchten.

Das EBMS hat Absageschreiben, die per Auto-Mailing verschickt wurden, außerhalb der üblichen Geschäftszeiten versendet. Aus Sicht der Bewerberkommunikation ist dieses Verhalten ungünstig. Von nun an verschickt das EBMS Absageschreiben per Auto-Mailing zu den üblichen Geschäftszeiten zu einem zufälligen Zeitpunkt zwischen 8-10 Uhr. Der Ad-hoc Versand von Absage-Emails ist weiterhin möglich. 

Nach den aktuellen Kennzahlen möchten wir Ihnen im Rückblick auf das Online Expertenforum Personalmanagement die technischen Updates vorstellen, die die Arbeit mit unseren Services stetig verbessern. Ein besonders wichtiges Projekt, das von vielen unserer Partner gewünscht wurde, ist die komplette Neugestaltung des Empfehlungsbund-Dashboards, das in der kommenden Woche online gehen soll.

Beobachter können während der Interviewphase jetzt Datei-Anhänge hochladen. Die Anhänge sind nur für Beobachter sichtbar bzw. teilbar. Bewerber und Betriebsrat haben keine Einsicht in diese Anhänge.

Die­ser Chan­ge­log ent­hält eine Lis­te al­ler klei­ne­ren Up­dates, die im Januar und Februar 2020 am Empfehlungsbund, seinen Services und dem EBMS rea­li­siert wur­den.

Auch im Jahr 2020 laden wir Sie herzlich zu unseren Empfehlungsbund Community Workshops ein! Am 28. und 29. Januar präsentieren wir Ihnen die aktuellsten Kennzahlen und erarbeiten unter anderem eine Weiterentwicklung des EBMS.

Das EBMS verfügt nun über eine optionale 2-Faktor-Anmeldung, um höhere Sicherheitsstandards zu gewähren und damit vor unbewilligten Zugriffen auf sensible Daten zu schützen. Admin-Recruiter haben die Option, die 2-Faktor-Anmeldung unternehmensweit als Standard-Anmeldeprozess zu setzen.

Die­ser Chan­ge­log ent­hält eine Lis­te al­ler klei­ne­ren Up­dates, die im November 2019 am Empfehlungsbund, seinen Services und dem EBMS rea­li­siert wur­den.

Ein EBMS-Recruiter kann Verträge nur dann unterbreiten, wenn die Teilrolle Vertragsmanagement aktiviert ist. Weiterhin können keine Verträge exportiert werden und der Versand an Informationen zum 1. Arbeitstag enthält ebenfalls keine Vertragsdokumente.  

Das EBMS kann jetzt für Beobachter alle relevanten Statusmeldungen des gesamten letzten Tages in eine E-Mail zusammenfassen. 

Einen Bewerber, den Sie außerhalb des BMS verwaltet haben, können Sie hier nachträglich einladen und zur Einwilligung einladen.

Die Funktion Bewerberunterlagen nachfordern wurde um die Möglichkeit erweitert, auch Bewerberkurzfragen nachzufordern. Die Kurzbefragung erscheint auf der persönlichen Statusseite des Bewerbers und kann dort beantwortet werden.

Sollte ein Bewerber anfragen, welche seiner persönlichen Daten im Zuge seines Bewerbungsprozesses verarbeitet wurden, können Sie im EBMS nun einen PDF-Auszug aller verarbeiteten Daten herunterladen, sowie alle hochgeladenen Dokumente des Bewerbers. 

Die­ser Chan­ge­log ent­hält eine Lis­te al­ler klei­ne­ren Up­dates, die im September 2019 am EBMS rea­li­siert wur­den.

Nachdem die Filterfunktion nach Position oder Stelle ausgeführt wurde, gibt es nun die Option, alle Bewerbungseingänge auf einer speziellen Absagenansicht zu bearbeiten.