Seit einiger Zeit gibt es die Möglichkeit Stellenanzeigen mit Kurzfragen zu versehen, die dann von Bewerbenden im Laufe ihrer Bewerbung beantwortet werden müssen. Bisher wurde die nur die Fragen und Antworten in jeder Bewerberakte im EBMS angezeigt.

Seit neustem können Sie nun bei den Antworttypen Einfach- und Mehrfachauswahl die Antwortmöglichkeiten markieren, die erwünscht sind. Daraufhin wird in der Bewerberakte angezeigt, wie viele erwünschte Anforderungen angeklickt worden sind.

In folgendem Bild können Sie z.B. die Frage nach den Deutschkenntnissen sehen, hierbei gilt dann z.B. alles ab Stufe B1 als "erwünscht":

Um Bewerbende effizient hintereinander zu sichten, ist es nun möglich als Recruiter nach Anschauen und Bearbeiten einer Bewerberakte direkt zur nächsten Bewerbung zu springen, die in einer Tabelle darunter erscheinen wird.

Sie können vorher natürlich entsprechende Filter nach Stellen, Ansprechpartner Status und Eigenschaften der Bewerbung auswählen. Klicken Sie dann in der Bewerbertabelle auf eine Bewerbung, somit erhalten Sie rechts in der Aktionsbox die Möglichkeit direkt zum nächsten Akte zu springen.

Wir haben für Sie ein Video-Tutorial des EBMS, das Bewerbermanagementsystem des Empfehlungsbundes erstellt. In einer Live-Demonstration erläutert unser Community Manager Benjamin Opitz anhand einer Beispielbewerbung Schritt für Schritt den kompletten Bewerbungsprozess vom Bewerbungseingang bis zum finalen Auswahlentscheidung. 

Bei Aktivierung der Express-Bewerbung im Stellenwidget wird dem Bewerbungsformular ein Mini-Formular vorgeschaltet. Hier kann der Bewerbende ein Dokument hochladen, das auf Stammdaten analyisert wird. Findet die Analayse Informationen wie E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Name, dann wird das Bewerbungsformular mit diesen Informationen bereits ausgefüllt. Der Bewerbungsprozess beschleunigt sich. 

Das EBMS weiß nicht in allen Fällen, wie Ihre Bewerber zu Ihnen gefunden haben bzw. über welche Bewerberkanäle sie ihren neuen Arbeitgeber erreichten. Hat Ihr Bewerber den Kanaleo-Fragebogen nicht ausgefüllt, Ihnen die Informationen aber auf anderem Wege mitgeteilt, können Sie in der Bewerberakte den entsprechenden Kanal auswählen, den Ihr Bewerber zur Bewerbung hauptsächlich genutzt hat. An Oberster Stelle sollte dabei der Hauptkanal, der den Ausschlag gegeben hat, bzw. über den die Bewerbung erfolgt ist, stehen.

Die Visualisierung und Übersichtlichkeit der Statistik im EBMS wurde überarbeitet. Neben einer Neu-Organisation der verschiedenen Analyse-Punkte und der Möglichkeit zum Export der Daten gibt es auch ein neues Diagramm, dass einen allgemeinen Überblick bietet.

Wir arbeiten schon einige Zeit daran, die Herangehensweise zur Suche nach geeigneten Job-Kandidaten mit dem Empfehlungsbund zu erweitern. Auf unserem letzten Community Workshop haben wir Ihnen bereits vorgestellt, wie Sie mit unseren Services Active Sourcing betreiben können. Ein Kernelement ist die Unterstützung von Personaldienstleister-Bewerbungen im EBMS, die wir nun weiterentwickelt haben.

Das neue Feature erlaubt es Ihnen, das Erscheinungsbild der aus dem EBMS gesendeten E-Mails und Ihrer Signatur selbst zu gestalten.

Mit dem bisherigen CV-Parsing ist es möglich, das Foto und Links aus den Bewerbungsunterlagen zu extrahieren und im Recruiter-Dashboard anzuzeigen. In Zukunft möchten wir dieses Feature in einem erweiterten Umfang als Premium-Feature anbieten. Bis Mai 2021 wird das erweiterte CV-Parsing für alle Unternehmen freigeschaltet, danach kann jedes Unternehmen entscheiden, ob es das Premium-Feature dazubuchen möchte. Wir stellen Ihnen in diesem Artikel vor, was das CV-Parsing nun kann.