Teamassistent (m/w/d) für das Ressort Personal

Dresden-Friedrichstadt

Dresden

Frau Christin Hausch

Sachbearbeiterin Bewerbermanagement
0351 856-1166

Frau Lisa-Marie Glaubitz

Sachbearbeiterin Bewerbermanagement
0351 856-1157

Zur Nachfolge der aktuellen Stelleninhaberin im Ressort Personal suchen wir ab dem 01.07.2024 unbefristet in Vollzeit am Standort Dresden-Friedrichstadt einen

Teamassistenten (m/w/d) für das Ressort Personal

Ihre neue Herausforderung

Planung und Organisation der Arbeitsabläufe des Geschäftsverkehrs, Strukturierung und Führung der ressortinternen Ablage
Empfang und Weiterleitung von Publikumsverkehr inklusive Terminplanung und –koordination
Nachweisführung und Bearbeitung des Postein- und -ausganges, des Rechnungsdurchlaufes und des internen und externen dienstlichen Schriftverkehrs
Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Beratungen und Sitzungen sowie Protokollführung in Dienstberatungen
Unterstützung der Personalsachbearbeiterinnen bei relevanten ressortinternen Themen wie Fahrradleasing und Krankmeldungen
Vorbereitung von Dienstreisen
Materialverwaltung und -beschaffung, Verwaltung des Inventars, Weiterleitung von Rechnungen, Belegen und Informationen an die zentralen Bereiche Buchhaltung und Personal
Erstellen von Statistiken und Auswertungen nach Bedarf und Anforderungen
Fachliche Anleitung nachgeordneter Mitarbeiter wie Werkstudenten

Ihr überzeugendes Profil

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
Sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik, Textverarbeitung entsprechend
DIN 5008
Sicherer Umgang mit MS Office Paket
Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
Organisationsvermögen; Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hohem persönlichem Engagement
Sicheres, korrektes und höfliches Auftreten

Ihre Vorteile bei uns

Hier finden Sie gute Gründe: mein.klinikum-dresden.de/gutegruende
Unbefristeter Arbeitsvertrag - von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
Von Anfang an durchstarten - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 24-1410702, bevorzugt über unser Bewerberportal.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
Claudia Lehmann-Uthe
Ressortleitung Personal
Tel.: 0351 480-1003
und
Christin Hausch
Ressort Personal
Tel.: 0351 856-1166
gern zur Verfügung.

Verwaltung, büromanagement, Teamassistent, Sekretariat

Dieser Job bzw. Stellenanzeige als 'Teamassistent (m/w/d) für das Ressort Personal' ist für folgende Adressen ausgeschrieben: Friedrichstraße 41, 01067 Dresden.

Kurzprofil der Städtisches Klinikum Dresden

Das Städtische Klinikum Dresden bietet mit seinen vier Standorten und der Medizinischen Berufsfachschule eine umfassende medizinische Versorgung für die Menschen in der Landeshauptstadt Dresden und der Region. Mehr als 3600 Mitarbeiter versorgen wohnortnah jährlich 62 500 Patienten stationär und 109 000 ambulant. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Technischen Universität Dresden bildet das Klinikum Medizinstudenten aus und hat direkten Zugang zu den neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen und Methoden in Diagnostik und Therapie. Über 45 Kliniken und Institute ermöglichen eine hohe Spezialisierung und ein umfassendes Leistungsspektrum in nahezu allen medizinischen Fachdisziplinen. Von herausragender Bedeutung ist die interdisziplinäre Zusammenarbeit, die in den zertifizierten Kompetenzzentren praktiziert wird. Zugleich steht unser Haus für eine professionelle Pflege mit Respekt und menschlicher Anteilnahme, mit Rücksicht auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Patientinnen und Patienten. Basis für die gute Behandlungsqualität sind qualifizierte und engagierte Arbeitskräfte. Modernste Medizin und ein sicherer Platz, um wieder gesund zu werden – dafür steht das Städtische Klinikum Dresden.

Gesuchte Kompetenzen

ServicemangementFührungskraftSystemingenieurArztTherapeut

Frau Christin Hausch
Sachbearbeiterin Bewerbermanagement

Weiterführende Links

Das Städtische Klinikum Dresden freut sich jederzeit über motivierte Mitarbeiter, die Erfahrungen in den medizinischen Bereichen, in der Pflege sowie in den nichtmedizinischen Bereichen mitbringen. Ebenfalls sind Berufseinsteiger, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren, herzlich willkommen. Sollten Sie keine passenden Stellenangebote finden, können Sie sich selbstverständlich gern initiativ bewerben. Hierzu gibt es ebenfalls die Möglichkeit, eine Online-Bewerbung im Bewerbermanagementsystem abzusenden. Bitte geben Sie im Anschreiben die Bereiche an, für welche Sie sich bewerben möchten.