Büroassistenz / Office Manager (w/m/d)

Starte mit uns in eine grünere Zukunft!

Wir elektrisieren die Welt mit unseren neuartigen, innovativen und nachhaltigen Solarfolien. An unserem Firmensitz in Dresden produzieren wir in einem einzigartigen Rolle-zu-Rolle Herstellungsverfahren die weltweit erste wirklich grüne Solartechnologie.

Unsere Folien erschließen unseren Kunden weltweit durch Flexibilität, Leichtigkeit und eine einfache Installation völlig neue Anwendungsmöglichkeiten.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Sei dabei und werde ab sofort Teil der Heliatek-Erfolgsstory als

Deine Aufgaben:

• Verwaltung des Sekretariats, einschließlich der Organisation von Büromaterialien
• Als Allrounder kümmerst du dich neben der Planung und Organisation von Meetings und Terminen auch um unser Besuchermanagement
• Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung und verschiedenen Abteilungen
• Du unterstützt im "Daily Business" unseres Managementteams und verantwortest dabei das Kalendermanagement sowie die Nachverfolgung von Vorgängen und Terminen
• Neben der Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs übernimmst du das Reisemanagement für die gesamte Organisation, einschließlich der Beantragung und Verwaltung von Visa
• Die Organisation und Vorbereitung von größeren Events und wichtigen Kundenveranstaltungen macht dir Spaß
• Du unterstützt bei der Kommunikation mit unseren Gesellschaftern und korrespondierst auf nationaler und internationaler Ebene
• Temporäre Unterstützung unserer Personalabteilung im Bereich Gehaltsabrechnung

Dein Profil:

• Nach deiner erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation konntest du idealerweise Erfahrungen im Assistenz- oder Projektbereich sammeln
• Du verfügst du über sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook)
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent zeichnen dich aus, außerdem vernetzt du dich gern mit Kolleginnen & Kollegen
• Auch in einem schnelllebigen Umfeld behältst du den Überblick, arbeitest sorgfältig und hast die Details im Auge
• Du arbeitest gern proaktiv und selbstständig, dabei hinterfragst du den Status quo und gestaltest mit
• Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits:

Mit dem Jobticket erreichst du deinen Arbeitsplatz durch die sehr gute ÖPNV-Anbindung genauso entspannt wie über die unmittelbare Autobahn-Anbindung inklusive Firmenparkplatz. Die Kommunikation im kollegialen, internationalen Team erfolgt per Du. Deine Pausen kannst du mit den kostenlos zur Verfügung gestellten Getränken (Wasser, Tee und frischer Kaffee) und dem Obst-/Gemüseangebot in unserer großzügigen Kantine z.B. beim Tischkicker verbringen.

Bei den jährlichen Mitarbeiterevents kannst du dich u.a. mit deinen über 250 Kolleginnen und Kollegen austauschen, wie ihr eure 30 Urlaubstage verbringt oder was ihr beim nächsten Team-Tag unternehmen könnt.

Dein unbefristeter Arbeitsvertrag enthält zwei Bonuszahlungen und mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit auf Homeoffice kannst du Privates und Berufliches leicht vereinbaren.

Wir denken auch an deine Zukunft und unterstützen gern deine betriebliche Altersvorsorge.