Herausforderung? Sei dabei und werde ab sofort Teil der Heliatek-Erfolgsstory als Office Manager (w/m/d) Deine Aufgaben: Verwaltung des Sekretariats, einschließlich der Organisation von Büromaterialien Als Allrounder kümmerst du dich neben der ... Erfahrungen im Assistenz- oder Projektbereich sammeln Du verfügst du über sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook) Kommunikationsstärke und Organisationstalent zeichnen dich aus, außerdem vernetzt du dich gern mit Kolleginnen &

Project Accountant (w/m/d) Project Office DACH, ab 25 Wochenstunden      #yourmission Erstellen, Pflegen und Vorbereiten von Projektaufträgen, Angeboten und Bestellungen für die Rechnungslegung  Bearbeiten und ... Beantworten von internen Benutzeranfragen zur Handhabung unserer Software zu Project Office Themen wie Zeiterfassung, Projektaufträgen und -abrechnungen  Pflegen interner Datenbanken und Systeme  Den Überblick über Angebote und offene

soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt durch eine:n Student Affairs Manager:in (m/w/d)/ Student Office unterstützt werden. Aufgaben: Durchführung der Prozesse zur Immatrikulation und Exmatrikulation der Studierenden Verantwortung für die ... und Durchsetzungsvermögen Positive Ausstrahlung und Freude an der Arbeit mit Dozierenden, Studierenden und Kolleg:innen Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Eigeninitiative Versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen, idealerweise

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bist du das Gesicht am Empfang, Planungstalent für Dienstreisen und Organisator unseres Büroalltages – eben ein echter Allrounder. Als Front Office Manager betreust du unseren kleinen Fuhrpark vor Ort und tauschst dich täglich dazu mit den anderen

(Patientenempfang, Telefonie, Koordination mit dem Sicherheitsdienst und weitere Empfangstätigkeiten) Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Dienstleistungsmanagement, Mieterbetreuung, Belegungsplanung der Konferenzräume, Office Management etc

Umsetzung firmeninterner Events bei. Das wünschen wir uns von dir: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder hast bereits Berufserfahrung als Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, 

hast mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Office Management Zudem verfügst Du über hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Problemlösungskompetenz. Du gehst sicher mit MS Office