Technische Updates im EB

Wenn es darum geht, eine Stelle auszuschreiben sind Gehaltsangaben eine der meistgewünschten Informationen von potenziellen Bewerbern. Organisation, die einen Tarifvertrag für ihre Stellen vereinbart haben, war es jedoch oft zu mühsam und zeitaufwendig, die entsprechenden Eingruppierungsstufen in Gehaltsbänder zu übersetzen, und begnügten sich häufig mit der bloßen Angabe in der Stellenbeschreibung, das eine Bezahlung nach Tarifvertrag X in Stufe Y vorliegt. Für Bewerbende, die mit den konkreten Tarifverträgen nicht vertraut sind, ist diese Angabe oft schwer oder zumindest mühsam zu ermitteln.

Das hat sich nun mit der neuen Funktion "Tarifvertrag-Auswahl" in unserem Stellenverwaltungs-/Recruitingtool geändert. Mit dieser Funktion können Nutzer bequem aus einer Liste von Tarifverträgen, den für ihre Stelle passenden Tarifvertrag, auswählen.

Ein oft genutztes Feature des EBMS ist die Weiterleitung der Bewerbungen per E-Mail, oder alle E-Mails Ihrer Karriereseite dorthin zu leiten.

Allerdings gibt es gerade bei der automatischen Weiterleitung auch viele unerwünschte E-Mails, die den Posteingang verstopfen und uns von wichtigen Bewerbungen ablenken. Dazu gehören beispielsweise Spam-Mails, externe Headhunter-Anfragen und Newsletter, die dann fälschlicherweise als Bewerbung behandelt werden und erst mühselig gelöscht werden müssen.

Die Stellenanzeigen im Empfehlungsbund haben nun einige neue Felder erhalten, um in Zukunft wichtige Meta-Informationen den Jobsuchenden als Filteroption bereitzustellen, und um diese Informationen an die Bundesagentur für Arbeit und Google-Jobs zu übermitteln.
Diese Felder sind im einzelnen wie folgt:

Schon seit Beginn unterstützt das EBMS die Nachverfolgung von Testaufgaben an interessante Bewerber:innen. Das funktioniert so, dass Bewerter eine Testaufgabe formulieren, diese durch den Bewerber:in bearbeitet wird und nach der Einsendung auf Erfolg vom Bewerter eingeschätzt wird. Gerade bei den IT-Firmen und in Zeiten von Homeoffice sind solche "Hausaufgaben" beliebt und üblich, da sie oft einen Teil des Arbeitstages abbilden können und Bewerber vor praktische Probleme stellen. Deshalb haben wir den Testaufgaben im letzten Update einige neue Funktionen verpasst, um die Arbeit damit effektiver zu machen.

Seit einiger Zeit gibt es die Möglichkeit Stellenanzeigen mit Kurzfragen zu versehen, die dann von Bewerbenden im Laufe ihrer Bewerbung beantwortet werden müssen. Bisher wurde die nur die Fragen und Antworten in jeder Bewerberakte im EBMS angezeigt.

Seit neustem können Sie nun bei den Antworttypen Einfach- und Mehrfachauswahl die Antwortmöglichkeiten markieren, die erwünscht sind. Daraufhin wird in der Bewerberakte angezeigt, wie viele erwünschte Anforderungen angeklickt worden sind.

In folgendem Bild können Sie z.B. die Frage nach den Deutschkenntnissen sehen, hierbei gilt dann z.B. alles ab Stufe B1 als "erwünscht":

Um Bewerbende effizient hintereinander zu sichten, ist es nun möglich als Recruiter nach Anschauen und Bearbeiten einer Bewerberakte direkt zur nächsten Bewerbung zu springen, die in einer Tabelle darunter erscheinen wird.

Sie können vorher natürlich entsprechende Filter nach Stellen, Ansprechpartner Status und Eigenschaften der Bewerbung auswählen. Klicken Sie dann in der Bewerbertabelle auf eine Bewerbung, somit erhalten Sie rechts in der Aktionsbox die Möglichkeit direkt zum nächsten Akte zu springen.

Ihre Stellen können automatisch mittels unserer Jobbörsenanbindung an die Bundesagentur für Arbeit übermittelt werden. Dazu gab es in der letzten Zeit einige Updates:

Stellenanzeigen, die im Empfehlungsbund gepflegt werden, konnten bereits schon seit einiger Zeit dort Bewerberkurzfragen hinterlegen.

Nun ist es auch möglich, das Firmen, die Ihre Stellen von Drittsystemen, z.B. Bewerbermanagementsystemen oder per XML-Feed importieren, dort nachträglich Bewerberkurzfragen je Stelle ergänzen können. Diese Fragen sind dann für Bewerbende über die Communityportale des Empfehlungsbundes Pflichtfelder und werden in der Bewerbungsemail mit an die Bewerbungsempfänger übermittelt.

Bei Aktivierung der Express-Bewerbung im Stellenwidget wird dem Bewerbungsformular ein Mini-Formular vorgeschaltet. Hier kann der Bewerbende ein Dokument hochladen, das auf Stammdaten analyisert wird. Findet die Analayse Informationen wie E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Name, dann wird das Bewerbungsformular mit diesen Informationen bereits ausgefüllt. Der Bewerbungsprozess beschleunigt sich. 

Die Empfehlungsbund Jobsuche ist die mobile App für Jobsuchende. Sowohl erhältlich für Android (Google Play Store) und für iOS im Apple App-Store. Die Empfehlungsbund Jobsuche hat ein gehöriges Update erhalten, die insbesondere die Nutzerfreundlichkeit verbessern.

Für den Fall, dass für eine Stellenanzeige ein Ansprechpartner samt Kontaktmöglichkeiten zugeordnet wird, allerdings die Bewerbungen an eine andere Person bzw. einen anderen Kontakt gehen soll, gibt es jetzt im Stellenanzeigeneditor zwei dedizierte Eingabefelder. Mit dem Feld Kontakt legen Sie wie gewohnt den Ansprechpartner pro Stellenanzeige fest. Mit dem neuen Feld Bewerbungsweg legen Sie den Bewerbungseingang gesondert fest.  

Die Erstellung von Arbeitsverträgen direkt im gleichen System ist eine der Besonderheiten von unserem Bewerbermanagementsystem. Das Zusammenstellen verschiedener Vertragsvarianten und die Verwaltung wird jetzt noch einfacher durch unser neues Update.

Ein EBMS-Recruiter kann Verträge nur dann unterbreiten, wenn die Teilrolle Vertragsmanagement aktiviert ist. Weiterhin können keine Verträge exportiert werden und der Versand an Informationen zum 1. Arbeitstag enthält ebenfalls keine Vertragsdokumente.  

Nutzer unseres Stellenwidgets haben jetzt die Möglichkeit, PDF-Anhänge hochzuladen. Die PDF wird dann innerhalb des Stellenwidgets angezeigt.

Nachdem die Filterfunktion nach Position oder Stelle ausgeführt wurde, gibt es nun die Option, alle Bewerbungseingänge auf einer speziellen Absagenansicht zu bearbeiten.