Technische Updates im EB

Um Bewerbende effizient hintereinander zu sichten, ist es nun möglich als Recruiter nach Anschauen und Bearbeiten einer Bewerberakte direkt zur nächsten Bewerbung zu springen, die in einer Tabelle darunter erscheinen wird.

Sie können vorher natürlich entsprechende Filter nach Stellen, Ansprechpartner Status und Eigenschaften der Bewerbung auswählen. Klicken Sie dann in der Bewerbertabelle auf eine Bewerbung, somit erhalten Sie rechts in der Aktionsbox die Möglichkeit direkt zum nächsten Akte zu springen.

Ihre Stellen können automatisch mittels unserer Jobbörsenanbindung an die Bundesagentur für Arbeit übermittelt werden. Dazu gab es in der letzten Zeit einige Updates:

Stellenanzeigen, die im Empfehlungsbund gepflegt werden, konnten bereits schon seit einiger Zeit dort Bewerberkurzfragen hinterlegen.

Nun ist es auch möglich, das Firmen, die Ihre Stellen von Drittsystemen, z.B. Bewerbermanagementsystemen oder per XML-Feed importieren, dort nachträglich Bewerberkurzfragen je Stelle ergänzen können. Diese Fragen sind dann für Bewerbende über die Communityportale des Empfehlungsbundes Pflichtfelder und werden in der Bewerbungsemail mit an die Bewerbungsempfänger übermittelt.

Bei Aktivierung der Express-Bewerbung im Stellenwidget wird dem Bewerbungsformular ein Mini-Formular vorgeschaltet. Hier kann der Bewerbende ein Dokument hochladen, das auf Stammdaten analyisert wird. Findet die Analayse Informationen wie E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Name, dann wird das Bewerbungsformular mit diesen Informationen bereits ausgefüllt. Der Bewerbungsprozess beschleunigt sich. 

Die Empfehlungsbund Jobsuche ist die mobile App für Jobsuchende. Sowohl erhältlich für Android (Google Play Store) und für iOS im Apple App-Store. Die Empfehlungsbund Jobsuche hat ein gehöriges Update erhalten, die insbesondere die Nutzerfreundlichkeit verbessern.

Für den Fall, dass für eine Stellenanzeige ein Ansprechpartner samt Kontaktmöglichkeiten zugeordnet wird, allerdings die Bewerbungen an eine andere Person bzw. einen anderen Kontakt gehen soll, gibt es jetzt im Stellenanzeigeneditor zwei dedizierte Eingabefelder. Mit dem Feld Kontakt legen Sie wie gewohnt den Ansprechpartner pro Stellenanzeige fest. Mit dem neuen Feld Bewerbungsweg legen Sie den Bewerbungseingang gesondert fest.  

Jede Stellenanzeige enthält für gewöhnlich eine Kontaktperson bzw. Ansprechpartner an die sich der Bewerber bei etwaigen Fragen wenden kann. Allerdings muss die E-Mail Adresse des Ansprechpartners nicht notwendigerweise die E-Mail Ardresse des Bewerbungseingangs entsprechen.

Das EBMS weiß nicht in allen Fällen, wie Ihre Bewerber zu Ihnen gefunden haben bzw. über welche Bewerberkanäle sie ihren neuen Arbeitgeber erreichten. Hat Ihr Bewerber den Kanaleo-Fragebogen nicht ausgefüllt, Ihnen die Informationen aber auf anderem Wege mitgeteilt, können Sie in der Bewerberakte den entsprechenden Kanal auswählen, den Ihr Bewerber zur Bewerbung hauptsächlich genutzt hat. An Oberster Stelle sollte dabei der Hauptkanal, der den Ausschlag gegeben hat, bzw. über den die Bewerbung erfolgt ist, stehen.

Die Visualisierung und Übersichtlichkeit der Statistik im EBMS wurde überarbeitet. Neben einer Neu-Organisation der verschiedenen Analyse-Punkte und der Möglichkeit zum Export der Daten gibt es auch ein neues Diagramm, dass einen allgemeinen Überblick bietet.

Mit dem bisherigen CV-Parsing ist es möglich, das Foto und Links aus den Bewerbungsunterlagen zu extrahieren und im Recruiter-Dashboard anzuzeigen. In Zukunft möchten wir dieses Feature in einem erweiterten Umfang als Premium-Feature anbieten. Bis Mai 2021 wird das erweiterte CV-Parsing für alle Unternehmen freigeschaltet, danach kann jedes Unternehmen entscheiden, ob es das Premium-Feature dazubuchen möchte. Wir stellen Ihnen in diesem Artikel vor, was das CV-Parsing nun kann.

Die Vereinbarung von Gesprächen zwischen Mitarbeiter*innen und Bewerbenden ist eine der Schlüsselaktionen des EBMS. Mit der Überarbeitung wurde das Design geändert, sodass die Terminvereinbarung Schritt für Schritt möglich ist und dadurch übersichtlicher wird. Besonders wichtig war uns außerdem, dass es Recuitern erleichtert wird, mehrere Termine für unterschiedliche Bewerber*innen parallel anzulegen. Das ist nach unserem Update nun möglich. Außerdem können im EBMS vereinbarte Termine in den eigenen Kalender exportiert werden.

Das EBMS bietet zur Erstellung von Testaufgaben einen WYSIWYG-Editor zur Formulierung der Aufgabenstellung. Allerdings setzen manche Aufgabenstellungen Anforderungen, die so ein WYSIWYG-Editor nicht bereitstellen kann. Hierfür haben wir die Testaufgaben-Funktion des EBMS um einen Datei-Anhang erweitert.

Das Textbearbeitungsfeld des Stellenwidget-Editors wurde angepasst. Sie können nun in einem Freitextfeld eine Beschreibung hinzufügen, wie Sie mit Initiativbewerbungen umgehen. 

Die Funktion zur Schaltung von internen Stellenausschreibungen wurde verbessert. Ab jetzt kann direkt beim Anlegen von Stellenanzeigen entschieden werden, ob sie für den internen Gebrauch bestimmt sind. In diesem Fall werden die Stellenanzeigen nicht auf den Jobportalen des Empfehlungsbundes bzw. in dessen erweiterten Kooperationsnetzwerken veröffentlicht. Mithilfe der Bearbeiten-Funktion kann die Entscheidung über eine interne Stelle im Nachhinein aktiviert oder deaktiviert werden. 

In diesem Changelog möchten wir Ihnen die drei aktuellsten Updates im Bewerbermanagementsystem vostellen, die die Arbeit damit weiter erleichtern.

Die­ser Chan­ge­log ent­hält eine Lis­te al­ler klei­ne­ren Up­dates, die im Laufe der letzten Wochen am Bewerbermanagementsystem des Empfehlungsbundes vorgenommen wurden.

Die Erstellung von Arbeitsverträgen direkt im gleichen System ist eine der Besonderheiten von unserem Bewerbermanagementsystem. Das Zusammenstellen verschiedener Vertragsvarianten und die Verwaltung wird jetzt noch einfacher durch unser neues Update.

Ein Problem bei der Nutzung von Newsaggregatoren besteht darin, dass sie auch Inhalte verteilen, die hinter einer Paywall stecken. Beim browsen auf der Suche nach interessanten Meldungen werden diese aber nie kenntlich gemacht. Ärgerlich wird es, wenn man einen interessanten Artikel gefunden hat und kaum fängt man mit dem Lesen an, geht es nicht weiter. 

Die Kernfunktion des Empfehlungsbundes ist das gegenseitige Weiterempfehlen von guten Zweit- umd Drittkandidat*innen, die man selbst nicht einstellen konnte. Hierfür verwenden unsere Mitglieder Empfehlungscodes, die sie in ihren Absageschreiben via speziellen Links einfügen. Diese speziellen Links heißen Smartlinks. 

Ein EBMS-Recruiter kann Verträge nur dann unterbreiten, wenn die Teilrolle Vertragsmanagement aktiviert ist. Weiterhin können keine Verträge exportiert werden und der Versand an Informationen zum 1. Arbeitstag enthält ebenfalls keine Vertragsdokumente.  

Nutzer unseres Stellenwidgets haben jetzt die Möglichkeit, PDF-Anhänge hochzuladen. Die PDF wird dann innerhalb des Stellenwidgets angezeigt.

Nachdem die Filterfunktion nach Position oder Stelle ausgeführt wurde, gibt es nun die Option, alle Bewerbungseingänge auf einer speziellen Absagenansicht zu bearbeiten.