Unternehmen, die ihre Stellen im Empfehlungsbund pflegen, können schon seit langer Zeit je Stelle individuelle Bewerbungskurzfragen festlegen. Bei Firmen, die die Stellen über eine Schnittstelle oder Feed importieren, war bisher nur möglich, allen importierten dieselben Kurzfragen zuzuweisen. Man konnte danach individuell immer noch nach einem Import einzelne Fragen mittels Angaben ergänzen... Mehr lesen

Manche von euch, haben die Herausforderung, dass Unterlagen nachgefordert werden müssen und die Bewerbenden darauf nicht mehr reagieren. Wenn die Frist für eine solche Nachforderung abgelaufen ist und die Bewerbenden keine Unterlagen nachgereicht haben, möchtet ihr gern einfach eine Absage senden, ohne euch weiter mit dieser Bewerbung zu beschäftigen. Die Lösung dafür ist, direkt nach der... Mehr lesen

  Die Bundesagentur für Arbeit hat zum 16. März 2026 eine neue Möglichkeit eingeführt, Homeoffice-Informationen in Stellenangeboten strukturiert zu erfassen. Wir haben unsere Schnittstelle entsprechend aktualisiert, sodass Ihre Homeoffice-Angaben ab sofort automatisch an die Arbeitsagentur weitergegeben werden. Was wird übermittelt? Die Homeoffice-Einstellung, die Sie in Ihrer Stelle... Mehr lesen

Chat Support - Ihr direkter Draht zu uns Ab sofort steht Ihnen der Empfehlungsbund  Chat Support mit erweiterten Funktionen zur Verfügung. In Ihrem Empfehlungsbund oder EBMS Profil finden Sie die Funktion, wie gewohnt, am unteren Bildschirmrand.   Was ist neu? Verbessertes Design: An Empfehlungsbund/BMS angelehntes Design mit übersichtlicher Darstellung Ihrer Anfragen und... Mehr lesen

Wenn ein über einen Personaldienstleister vorgestelltes Kandidatenprofil abgelehnt wurde, kam bisher die reguläre Absage-E-Mail zum Einsatz. Diese ist an den Bewerber selbst gerichtet und enthält Formulierungen, die im Kontext einer Personaldienstleister-Kommunikation nicht passen – etwa die direkte Ansprache des Kandidaten oder Hinweise auf Feedback-Anfragen und Statusabfragen. Recruiter... Mehr lesen

Bei der Terminerstellung werden automatisch Adressvorschläge angezeigt, die sich aus den am häufigsten verwendeten Adressen aller bisherigen Terminvereinbarungen ableiten. Bisher war es nicht möglich, veraltete oder fehlerhafte Adressen aus diesen Vorschlägen zu entfernen. Das führte in der Praxis dazu, dass Bewerbende Einladungen mit falschen Adressen erhielten, etwa wenn ein Standort... Mehr lesen

Für die Übermittlung von Stellenanzeigen an die Bundesagentur für Arbeit werden offizielle Berufsbezeichnungen aus dem BA-Berufekatalog benötigt. Bisher mussten diese manuell zugeordnet oder wurden über einen einfachen Matching-Algorithmus anhand vorheriger Zuordnungen ermittelt werden – insbesondere bei gecrawlten oder importierten Stellen war dies oft ungenau. Mit diesem Update führen wir... Mehr lesen

  In den letzten Monaten wurden verschiedene Funktionen im Empfehlungsbund Bewerbermanagementsystem (EBMS) ergänzt und verbessert. Die Neuerungen betreffen insbesondere den Umgang mit Mehrfachbewerbungen, die Statistik-Auswertung sowie kleinere Verbesserungen im Bewerbungsprozess. Markierung bei Mehrfachbewerbungen Bei der Funktion "Automerging [Zusammenführen] von Mehrfachbewerbungen" steht... Mehr lesen

Bisher konnten SPAM-Bewerbungen nur einzeln als Spam markiert und gelöscht werden. Gerade bei gehäuftem Spam-Aufkommen war das aufwendig. Ab sofort steht die SPAM-Markierung auch als Sammelaktion im Dashboard zur Verfügung. Damit lassen sich mehrere Spam-Bewerbungen in einem Schritt entfernen. So funktioniert es Die neue Funktion steht im Dashboard-Tab "Eingehend" zur Verfügung, da... Mehr lesen

Das interne Kommentarsystem des EBMS, mit dem sich Recruiter:innen und Entscheider/Beobachter austauschen können, wurde überarbeitet. Mentions - Erwähnungen Es ist nun möglich, dass Sie Teilnehmer am Bewertungsprozess (d.h. Führungskräfte und den verantwortlichen Recruiter) in einem Kommentare explizit erwähnen können. Dies aktivieren Sie durch Nutzung von "@". Dann erscheint ein kleines... Mehr lesen

Das Empfehlungsbund-BMS (EBMS) und das Empfehlungsbund Stellenbackend (login.empfehlungsbund.de) haben getrennte Nutzergruppen. Dies ist der Fall, da das EBMS i.d.R. über weitaus mehr Mitarbeiterlogins verfügt, als das Stellenbackend. Gleichzeitig nutzen nicht alle Empfehlungsbund Kundinnen das EBMS, sondern nehmen Ihre eigenen BMSe und verbinden diese mit dem Empfehlungsbund um Bewerbungen... Mehr lesen

Im Frühjahr 2025 wurden einige neue Funktionen im Empfehlungsbund Bewerbermanagementsystem (EBMS) hinzugefügt. PDF-Editor aktualisiert - Passwortgeschützte PDFs & Copy&Paste Funktion Im Zuge des letzten Updates wurde die Javascript-Bibliothek zum Betrachten von PDFs aktiviert. Damit sollten kleinere Anzeigefehler von individuellen PDFs verbessert werden. Andererseits ist es nun möglich,... Mehr lesen